Обеспечение мебелью и шатрами мероприятия в МО

Задачи и исходные условия проекта

30 августа наша компания обеспечила инфраструктурное сопровождение Седьмого фестиваля «ОСЕТР Рок Фест» в Московской области. В периметр работ вошли поставка, монтаж и сервисное обслуживание тентовых конструкций и уличной мебели для гостевых, партнерских и сервисных зон. Цель — создать устойчивую к погодным факторам, комфортную и безопасную среду для многочасового пребывания посетителей и персонала на открытом воздухе.

Фестиваль проходил на природной площадке с интенсивным трафиком гостей и переменной погодой в конце августа. Организатору требовалось:

• обеспечить укрытия для зон питания, отдыха, партнерских активаций и оперативных служб;
• организовать удобные посадочные места с оптимальной плотностью рассадки и свободой проходов;
• сохранить мобильность инфраструктуры для оперативной перестановки при изменении сценария;
• гарантировать соблюдение требований безопасности, в том числе по устойчивости конструкций и ширине эвакуационных путей.
  Перед началом работ мы выполнили обследование площадки, разработали схему зонирования с учетом потоков гостей, расположения сцены и сервисных коридоров, согласовали точки въезда техники и график поэтапного монтажа, минимизировав пересечения с программой строительно-сценических работ.

Тентовые решения и мебель: от зонирования до комфорта гостей

В качестве базового решения использованы модульные шатры типа «пагода» и линейные галереи. Конструкции с ветроустойчивым каркасом и водонепроницаемым тентом обеспечили защиту от осадков и солнца, а модульность позволила быстро масштабировать площади под фактический поток гостей. Для поддержки ровного распределения людей мы сформировали логичные «якорные» зоны — фудкорт, лаунж и партнерские стенды — с визуально читаемыми входами и достаточной навигационной видимостью.
Посадочные места укомплектованы уличными комплектами столов и лавок, рассчитанными на интенсивную эксплуатацию. Геометрия расстановки обеспечила:

• безопасные проходы и доступность для сервисных маршрутов;
• комфортную посадку для длительного пребывания;
• возможность локальной трансформации под задачи партнеров и кейтеринга.
  Монтаж выполнен в регламентные сроки с применением балластной фиксации, проверкой натяжения тентов и контролем вертикалей. В период мероприятия дежурила сервисная бригада для оперативного реагирования: локальная перестановка мебели под пик потока, подтяжка крепежей после осадков, контроль чистоты и целостности покрытий.

Результаты и преимущества для организаторов

Инфраструктурное решение обеспечило непрерывную работу фестивальных зон при переменной погоде, распределило нагрузку на площадку и повысило время комфортного пребывания гостей. Организатор получил:

• предсказуемые сроки и прозрачную логистику — монтаж/демонтаж без влияния на основной тайминг;
• устойчивые тентовые конструкции с соблюдением требований безопасности и технического регламента площадки;
• эргономичную мебель и эффективную рассадку, поддерживающую оборот фуд-корта и партнерских активаций;
• готовность к изменениям: модульная структура позволяла оперативно адаптировать конфигурацию под фактическую посещаемость.

Опыт сопровождения мероприятия подтверждает нашу компетенцию в создании надежной инфраструктуры для крупных open air мероприятий. Мы предлагаем полный цикл: проектирование схемы, поставка и монтаж шатров и мебели, сервисное дежурство, демонтаж и обратная логистика. Готовы адаптировать решения под формат заказчика — от камерных пикников до масштабных фестивалей — с корректной оценкой рисков, ресурсным планированием и ответственностью за результат. 

   Справки по телефону +7 (999) 349-97-94